Ja, dat is zeker mogelijk. Wij hebben een circulatieplan uitgewerkt waarbij alle in- en uitgangen volledig van elkaar gescheiden zijn en de 1,5m afstand zeker gerespecteerd kan worden. De capaciteit van de zaal is uiteraard afhankelijk van de opzet van het event en de indeling van de ruimte.

De Barenzaal heeft een oppervlakte van 625m2 (exclusief de foyer beneden). In de zaal zelf kunnen er max. 400 personen zittend dineren OF is er plaats voor max. 700 staplaatsen. Uiteraard is een combinatie zittend/staand zeker mogelijk.

Neen, alle events die plaatsvinden in de Barenzaal moeten verplicht samenwerken met één van de geaccrediteerde cateraars. Onze cateringpartners kan u terugvinden onder het menu catering. U mag hen steeds vrijblijvend contacteren voor een prijsvoorstel.

Neen, u bent verplicht om samen te werken met onze vaste brouwer.

Ja, u mag kiezen met welke leverancier u samenwerkt voor het technisch gedeelte (licht, geluid, podium,…). Indien u niemand kent – en ook geen idee hebt hoe hieraan te beginnen – kunnen wij uiteraard enkele leveranciers aanraden waar we al vaker mee hebben samengewerkt en die de zaal dus ook goed kennen.

De zaal wordt naakt aan u ter beschikking gesteld. Al de extra materialen worden voorzien door onder andere de technische leverancier, de cateraar,… of kan u inhuren via een externe partner. Verder zitten ook de vestiairematerialen inbegrepen in de huurprijs, standaard sfeerverlichting en 6 uren reiniging.

De variabele kosten worden na afloop van het event aangerekend op basis van het effectief verbruik (gas & elektriciteit) en effectief gepresteerde uren (toezichter, extra reinigingskosten, eventueel toiletdame,…). Andere mogelijke kosten worden achteraf doorgerekend op basis van de eerder goedgekeurde offerte.